（事 　務 　連 　絡）                                                                    　　　　　　　　　　　平成３０年　７月　吉日
　出場校監督  様
                                                     　　　　　　　　第４３回関東中学校軟式野球大会                                                            　　　　　 実行委員会事務局 　 平井　成二

平成３０年度関東中学校体育連盟軟式野球専門部での委員長確認事項について（案）

  標記の件につきまして下記のとおりです。
  趣旨をご理解いただくとともに，大会運営へのご協力をお願い申し上げます。

記
  １．組み合わせについて
     （１）開催県が１番クジとする。
     （２）奇数を各都県第１代表校、偶数を第２代表校とする。
     （３）１回戦３会場の場合、第１試合の勝利校が次の対戦校の視察が出来ないようにする。
　　　　　【例】左側№７，８と右側№９，１０が同球場の場合、第１試合を№９，１０とする。

　２．参加料について
     （１）登録選手１人につき２，０００円とする。（H28より変更）
     （２）監督会議に持参する。
             ※書類⑥選手登録名簿のコピーを添付

  ３．第３位校について
     （１）準決勝敗退の２校を第３位とする。
     （２）第３位表彰式は，準決勝戦終了後にその球場にて行う。

  ４．参加校宿泊について（申込用紙等については６月２３日関東審判講習会時に配布します）
     （１）山梨県以外の１４校は，大会実行委員会が指定した宿舎に宿泊する。
     （２）８月６日（月）は，山梨県以外１４校が宿泊する。また，勝ち進んでいるチームは
           大会実行委員会が指定した宿舎に宿泊する。
           ※当日の会場への移動を考慮し，宿泊地は会場付近（笛吹市，富士河口湖町）を基本とする。
     （３）大会期間中の昼食についても斡旋する。
     （４）観光バス等（移動手段）については各チームで用意する。
 （５）宿泊のキャンセルについては，別紙宿泊・弁当要項をご覧ください。
     （６）大会期間中は各球場に宿泊デスクを設置する。
     （７）関係書類は，本大会への出場が決定次第，ＪＴＢ甲府支店にＦＡＸで送付する。
　　 （８）宿泊・弁当代の支払いについて，日程を考慮する（要項参照）。

（株）ＪＴＢ甲府支店　　 担当 ： 森　誠裕・小河原　謙哉
　　　    FAX： 055-224-3510　　TEL： 055-224-4770

  ５．開会式会場について
　　　平成３０年度は選手の体調管理を考慮し開会式を室内で行う。選手は体育館シューズで開会式に参加する。

６．大会プログラムについて
     （１）各校１冊を配布する。
     （２）各校２０冊以上の購入（１冊１，０００円）を依頼する。

  ７．大会記念Ｔシャツ・大会記念品について
　　 （１）大会記念Ｔシャツを１枚２，５００円で販売する。（発送は８月下旬になる予定）
     （２）大会記念品（タオル）を各出場校に登録者数＋３枚を配布する。（監督会議時に配布）
それ以外の希望者には販売をする。（１枚８００円）

  ８．部活動指導員について
部活動指導員が引率・監督を務める場合は、所定の「部活動指導員確認書（校長承認書）」様式６（関東要覧P4）に必要事項を記入し、大会事務局に参加申込み時に提出する。

９．外部指導者について
      監督会議当日に外部指導者申請書を受付に提出する。
      ※同日に承認証を発行する

10．その他
　  　大会事務局に提出が必要な書類は，全て別紙「出場校の提出書類と提出方法について」を確認の上，
必要書類のメールでの送付と，監督会議での提出をお願いします。